进销存软件哪个简单好用

一、什么是“进销存”？

度娘是这样定义的：

进销存，又称为购销链，是指企业管理过程中 采购（进）→入库（存）→销售（销） 的动态管理过程。

进：指询价、采购到入库与付款的过程。

销：指报价、销售到出库与收款的过程。

存：指出入库之外，包括领料、退货、盘点等影响库存数量的动作。

是不是还是觉得不是很了解这个过程？结合实际情况，我们简单地来解释一下。

假如你是个服装店的老板，我们需要做什么呢？如果数量很少，一个人、一辆车也许花上个一天也许就可以整理完全部的商品，但这肯定是”薄利薄销“的过程，这样的生意是很难进行下去的，所以下面我们就考虑”薄利多销“，也就是进货量比较大的情况。

1、“进

1）询价、采购的过程：

要做生意我们首先肯定得有货源，大多数的服装店老板会去批发市场进货，也有些货源是来源于线上的批发网站，但无论哪一种，服装和种类那么多，自然需要记录供应商、服装样式以及对应的价格。

①同样款式的服装可能有不同的价格和质量，只有经过比较，才能找到性价比更高的货源，所谓“货比三家”就是这个道理。

②及时记录还要一个好处，那就是一旦货源出现问题，可以及时去联系对方进行退货、换货；当然，在你售卖的过程中，如果发现某一家服饰反响很好，售卖得好，质量和设计都比较好，这样的供应商也应该记录，可以建立长期的合作。

总结：在询价、采购的过程需要详细记录供应商以及服装的款式与价格。

2）入库与付款的过程

当你确定了进哪些货之后，就产生了入库的过程。供应商将货源运来之后，有多少供应商就得对接多少家，确定哪些货来了，哪些货还没来。收到的货应该归到哪一类，具体拜访到哪一个位置上，数量一多，找货就得花费一定的时间。

付款也比较复杂。

有些商家讲究先付款后发货，有些商家可以先收货，验完货之后再付款，但也有特殊情况。为了获得流动资金或者保留一定的流动资金，有些商家可能会选择付一半资金，或者只供一半的货物，这样的情况很复杂但是并不少见，自然要进行详细记录。

总结：在入库与付款的过程需要记录收货情况和货物摆放的位置和分类；记录已付款和待付款的详细情况。

2、”销“

1）报价、销售

每件衣服定价多少，也是需要记录的。根据每年的销售情况，可以统计每年每个季度服装哪一种款比较受欢迎，哪种不是很受欢迎，哪一个价位是比较被客人所接受。如果是长期做服装生意的老手，这些都了如指掌。但是，如果是刚刚入行的新手，那么了解这些就得花长时间去摸索。

任何事情都是有方法论的，详细的数据可以帮助你根据这些样本挖掘出其中的规律，这就是统计学的内容了，扯起来就复杂了。总的来说就是，通过这些实际的数据可以帮你节省更多的时间去适应这个行业，掌握其中规律。从而，你就知道该进多少货、进什么款式，如何定价。

总结：详细得记录服装出售的价格、款式和数量，探究定价与实际出售价格之间的关有助于服装业定价和如何销售。

2）出库与收款

商品的出库和收款自然也是要记录的，如此这般可以详细地记录每个季度的收入以及出售了哪些服饰，哪些服装更受欢迎等信息。

3、”存“

库存管理那可是服装行业的大事。库存的细致管理让您可以尽数掌握库存服饰的数据。如果服装库存比较少了，那就要根据市场行情以及季节变化，来判断是否还需要进货；如果库存太多了，那就要采取方式来进行营销，扩大销售量或者就采取压价销售的方式。当然，还会有退货的情况，这也是要记录的。

总结：在”存“方面，重要的就是存货预警，当出现缺货压货的情况时，可以提前做出反应，不至于出现库存堆积或者库存不足的尴尬状况。

二、再来看看进销存管理系统各部分的运作流程是什么样的？
有了上面的详细介绍，您应该对进销存的理解更加深入了。下面我们就来看一下是如何帮助企业进行进销存的。

进销存系统总结起来很简单，只需要两张表单和一张聚合表，就能搭建完成一个最基本的进销存应用。所谓”麻雀虽小却五脏俱全“，一张入库表单记录“进”的数据，一张出库表单记录“销”的数据，一张聚合表求库“存”。

1、进销存系统之——进

进销存系统的”进“包含了：采购订单、采购入库、采购退货；

这一环节包含了采购下单后领导审批、采购货品检查后入库以及不良货品进入退货换货流程等。

1）采购订单：部门采购下单审批，由上级审批通过后自动生成采购订单；

2）采购入库：货品到货后系统会发起采购入库申请，由管理人员查货入库；

3）采购退货：主要针对有碰撞导致产品瑕疵，可发起退货申请，走审批流程。

用系统操作展示就是这样的：

2、进销存系统之——销

进销存系统的”销“包含了：报价、签署合同、退发货；

这一流程主要包括查询报价、录入合同、发起发货流程、退货流程，所有合同、发货、退货情况生成报表分析。

1）报价：统一标准在线查询货品价格，快速给客户提供各类产品报价

2）合同：销售和客户签署合同后在线上传合同并归档，根据合同申请发货

3）退货：产品有瑕疵， 客户对接人可在线发起退货审批流程

4）分析：各个客户签署的合同内容、发货情况、退货明细清清楚楚

用系统展示就是这样的：

3、进销存系统之——存

进销存系统的”存“包含了：出入库，库存调拨，库存盘点

1）库存调拨：由A仓调至B仓，系统需要在后台生成数据，进行库存转移；

2）库存盘点：系统需要在后台自动更正库存数量；

3）虚拟库存：

①已有销售订单还未发货，待发货数统计；

②已有采购订单但还未入库，待入库数量统计；

4）实际库存：仓库里物品的实际入库出库的库存情况分析

三、进销存管理系统对于企业有什么作用？
1、不乱，更加有序：

这不乱体现在三个方面：库存不乱、单据不乱、价格不乱。使用进销存管理系统可以实现库存服装留存信息、单据各种数据以及价格如何定价等各种信息的自动化录入。所有工作有条不紊，不需要再费心力，熬着夜、使劲回忆各项具体内容，出现什么问题也有据可查。所有信息都统一在系统里，不像纸质单据，会丢会坏，乱成一团。

2、能打印正式的单据，给客户不寒碜

如果你的客户稍微大一点，需要比较正规或者表示重视的情况，手写单据那自然是拿不出手的。但是进销存管理系统有专业的打印模板，销售单、出货单、送货单都随时可以打印出来，效率比Excel表格高出不少。

3、信息集中管理、不分散

传统的仓库管理无法实时掌握仓库情况，客户来拿货需要跑去看看仓库有没有货。

进销存管理系统在手机上就能查看库存，省去很多麻烦。更重要的是，进销存系统可以设置库存预警，当库存过多或者库存过少时，可以提前发出预警，让企业根据市场行情以及商品特质提前做出应对措施，减少可能损失。

4、方便协同配合

有些企业的订货和发货是在不同的地方，传统的方式是店里开好单，需要打电话、发微信让仓库发货，准确性较差。

使用进销存管理系统，店里开好单，仓库直接同步收到订单信息，即可直接发货。

5、信息不会全部掌握在员工手里

考虑到公司的员工流动性，部分老员工离职，信息、业务知识等都会被带走，新员工熟悉业务要从头开始，会浪费很多时间。

使用进销存管理系统，业务信息都保存在系统里，新员工只需要了解系统操作即可开展业务，效率大大提高。

6、了解企业实际经营情况

传统考虑利润的方式很粗糙，可能就是得出一个结论：”我每天都在赚钱，但月底一算，支出也不少，利润其实并不多。“

使用进销存系统就可以详细统计每天的收入、支出等数据，清楚地知道企业在哪个季度会获得更多的收益，哪一种产品会产生更多的效益。

以上就是本篇文章的全部内容了，希望这篇文章可以为您答疑解惑，帮您更加理解什么是进销存，以及进销存的作用。