进销存(2)系统使用前期准备-进销存-采购入库-采购订单
书接上回说,小麦辛辛苦苦的把超市的卫生打扫了一下,第二天就要开始进货了,正好小王负责采购。小麦就对小王说,你看明天需
要采购什么,你提前准备一下。等会我按照你的采购单给你准备钱。
小王一想 这也可以,省的明天去也不知道要购买什么。
采购、退货离不开供应商,首先设置或添加供应商资料
供应商管理
采购订单
采购退货(整单退货和零散退货)
于是 小王把采购单打出来之后,让小麦看了一下,小麦很高兴的说:"批准了"。
批准审批通过后 库存数量增加+
一、采购入库操作流程
应付模块中有一个采购订单界面,采购部在签订采购合同后,在正式采购前须在系统的采购订单界面录入订单内容,包括合同号、供应商、材料编码、材料名称规格、价格、数量、到货日期、运输及付款条款等,然后将合同正本交财务部。财务部收到合同正本后对采购订单进行复核,并将合同存档。复核后的采购订单不能修改。系统中的采购订单是用于向供应商订货的单据,其格式和内容是可以编辑的。在材料到达前采购员在系统中根据采购订单自动生成入库单,并打印出来。一个采购订单可以分数次入库,即可以多次生成入库单,但当数量超过订单限制时,系统将会报警,并将报警信息打印在入库单上。采购员在入库单上签字后将入库单交仓库验收。
仓库验收入库后在入库单上签字,将财务联和采购联交采购员,并在系统中确认过帐,这时入库材料就进入了材料子系统了,公司就可以查询到这笔材料的入库及库存情况。发票到达后,采购员将发票单据、入库单、申购单等单据整理并粘贴好交财务部入帐。财务部将这些单据核对准确无误后,在系统中生成入库凭证。
采购入库的流程介绍,手把手教你怎么入库
采购订单和采购入库单
采购订单相当于一个采购意向单,不涉及金额和库存?
当采购订单审核通过之后,生成采购入库单,然后改单审核之后进入库存。
采购订单不涉及到付款金额,可以将审核完毕的采购订单转成为采购入库单。
采购订单是下达给供应商的,表达的是采购的意愿;采购入库单是内部单据,表达的是供应商的履约信息
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